Gestire un contatto che riveste il doppio ruolo di cliente e fornitore può spesso creare confusione contabile e perdite di tempo. Per questo abbiamo sviluppato una nuova funzionalità in KeyStore pensata per semplificare la gestione dei saldi e migliorare la precisione della tua amministrazione.
Che cos’è la Compensazione Partite?
La nuova funzione permette, con un semplice click, di creare una scrittura di compensazione tra il saldo cliente e quello fornitore. Se un soggetto acquista da voi ma è allo stesso tempo un vostro fornitore, non è più necessario gestire i pagamenti in modo separato e manuale.
Come funziona in KeyStore?
L’automazione è il cuore di questo aggiornamento. Ecco i passaggi principali:
- Rilevamento Intelligente: Mentre visualizzi il partitario, KeyStore riconosce automaticamente se l’anagrafica è presente sia come cliente che come fornitore.
- Proposta di Compensazione: Se il sistema rileva un saldo attivo (un credito) verso il soggetto in veste di fornitore, ti proporrà immediatamente di compensare la somma dovuta.
- Scrittura in un Click: Una volta confermata l’operazione, il software genera automaticamente le scritture contabili necessarie per allineare i due mastrini.
Comunicazione Trasparente con il Soggetto
Sappiamo che la trasparenza è fondamentale nei rapporti commerciali. Per questo non ci siamo fermati alla sola parte contabile.
Dopo aver effettuato la compensazione, KeyStore ti permette di inviare una email automatica al cliente/fornitore. Il messaggio informerà il soggetto dell’avvenuta operazione, specificando gli importi compensati e restando in attesa di una sua conferma formale.
I vantaggi per la tua azienda:
- Risparmio di tempo: Niente più calcoli manuali o giri di fondi inutili.
- Riduzione degli errori: Il sistema incrocia i dati in tempo reale evitandoti sviste.
- Cash Flow sotto controllo: Una visione chiara del debito/credito reale verso ogni partner commerciale.
